Hari ini, Kamis 07 Oktober 2021, Lembaga Penjaminan Mutu UIN Prof  KH Saifuddin Zuhri melakukan Audit Mutu Internal (AMI) di UPT Perpustakaan. Kegiatan ini dilaksanakan di Ruang Rapat lantai 4 pukul 09.00-11.00 WIB. Setelah acara pembukaan, auditor melakukan kunjungan ke setiap ruangan UPT Perpustakaan mulai dari ruang pengembalian di basement hingga lantai 4 dan diakhiri dengan closing statemen oleh tim auditor. Adapun auditor AMI yakni Dr. Abdul Aziz dari UIN Malang dan Dr. H. Candra Warsito, S. TP., M. Si. Pelaksanaan Audit Mutu kali ini juga didampingi oleh kepala LPM Dr. Rohmad, M.Pd dan Sekertaris LPM Dr Hisbul Muflihin, M.Pd.

Audit mutu internal merupakan faktor kunci dalam manajemen suatu organisasi untuk dapat memberikan data yang bermanfaat bagi kepentingan evaluasi dan perbaikan/peningkatan efektivitas sistem yang dimiliki. Audit ini juga menjadi dasar penilaian yang akan digunakan sebagai salah satu bahan masukan untuk aktivitas tinjauan manajemen sebagaimana yang dipersyaratkan oleh standar sistem manajemen.

Audit Mutu Internal Mutu (AMI) adalah pemeriksaan sistematik dan independen untuk mengetahui apakah implementasi Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) efektif dan sesuai perencanaan yang dilakukan oleh unit kerja di UPT Perpustakaan UIN SAIZU Purwokerto. AMI dilakukan untuk memeriksa kesesuaian antara standar mutu yang ditetapkan, dalam Sistem Manajemen Mutu  Akademik, Keuangan dan Administrasi dengan pelaksanaannya oleh UPT Perpustakaan. Melalui Audit Mutu Internal ini, maka dapat Membantu mengidentifikasi setiap ketidaksesuaian yang telah dan atau sedang terjadi, serta hal-hal yang kemudian hari mempunyai kecenderungan untuk menimbulkan masalah (terjadi ketidaksesuaian) sekaligus menjamin kesesuaian sistem terdokumentasi terhadap persyaratan standar yang diacu dan kesesuaian aktivitas yang diterapkan dengan sistem terdokumentasi.

Dalam audit kali ini ada banyak dokumen yang menjadi focus auditor melakukan verifikasi dan mengkonfirmasi di antaranya ketersediaan Misi dan Misi, Kebijakan dan Sasaran Mutu serta evaluasi kinerja. Visi Misi menjadi bagian penting dalam pertanyaan auditor karena berimplikasi pada program-program kerja yang akan dilakukan. Demikian juga kebijakan mutu dan sasaran mutu dokumen penting yang akan memedomani unit dalam menjalankan kegiatan dan manajemen organisasi. Oleh karena itu, konfirmasi data dan dokumen yang dilakukan oleh para auditor kepada kepala perpustakaan dilakukan dalam rangka memperjelas arah dan tujuan serta mendapatkan gambaran yang riil manajemen.

Menurut Kepala Peprustakaan, hasil audit mutu internal akan dijadikan sebagai bahan evaluasi pengelolaan perpustakaan yang lebih baik sesuai dengan standar yang ditetapkan. Berbagai hal terkait dengan kekuatan, peluang tantangan, hambatan dalam proses pelaksanaan tentunya menjadi pertimbangan untuk kemudian dicarikan solusi terbaik demi kemajuan dan peningkatan kualitas manajemen Perpustakaan UIN Saifuddin Zuhri. Keseluruhan kegiatan AMI Perpustakaan berjalan lancar dengan harapan adanya peningkatan mutu dan kualitas layanan Perpustakaan UIN Saifuddin Zuhri secara berkelanjutan.

 

---

HOME