header

E-RESOURCES

Flag Counter
2022-06-24

Benchmarking Perpustakaan UIN SAIZU ke Perpustakaan UIN Syarif Hidayatulloh Jakarta

Dalam upaya meningkatkan kualitas SDM yang professional, maka pada hari Senin, 20 Juni 2022, Staf Perpustakaan UIN Prof. K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto melaksanakan kegiatan Benchmarking ke Perpustakaan Pusat UIN SYarif Hidayatulloh Jakarta. Benchmarking merupakan bentuk kegiatan mencari dan belajar tentang pengalaman dari best practice di institusi lain. Dalam hal ini dipilih perpustakaan pusat UIN Syarif Hidayatulloh Jakarta karena pertimbangan bahwa perpustakaan UIN Jakarta telah lebih maju dari sisi pengelolaan dengan memiliki berbagai pengalaman sebab berada di pusat ibukota yang tentu menjadi sorotan banyak pihak dalam hal pelayanan, pengelolaan serta birokrasinya. Secara kelembagaan, perpustakaan UIN Syarif Hidayatulloh Jakarta juga telah lama menjadi perpustakaan dibawah perguruan tinggi keagamaan Islam yang dikelola dalam bentuk badan layana umum. Oleh karena itu, maka tepat jika kegiatan yang  mengusung tema peningkatan SDM Perpustakaan ini memilih institusi perpustakaan UIN Syarif Hidayatulloh Jakarta.

Benchmarking kali ini lebih difokuskan pada pengelolaan SDM yang unggul dan berkualitas. Harapannya, tim dari perpustakaan UIN SAIZU Purwokerto akan mendapatkan pengetahuan dan pengalaman tentang berbagai aspek pengelolaan SDM dan manajemen kinerja staf perpustakaan. Berbagai hal yang menjadi fokus masalah yang hendak di gali dan dibandingkan adalah tentang bagaimana pemberdayaan dan optimalisasi sumber daya manusia di perpustakaan dengan asumsi jumlah pemustaka atau civitas akademika yang sudah berjumlah lebih dari duapuluhan ribu pemustaka. Dari tema utama terinci mulai dari struktur organisasi, job deskripsi sampai pada pengembangan kompetensi. Bukan hanya penjelasan dan diskusi, dalam berbagai aspek praktis dalam kegiatan ini, kepala perpustakaan juga dikenalkan, ditunjukan dan disimulasikan secara langsung beberapa tugas staf dan pustakawan ditempat kerjanya.

Kali ini kegiatan diikuti oleh 13 orang staf perpustakaan yang terdiri dari 9 Pustakawan, 2 fungsional kepustakawanan, 1 Staf bidang teknologi Informasi dan 1 Staf layanan informasi. Rombongan dipimpim lasung oleh kepala Perpustakaan UIN SAIZU Purwokerto, Aris Nurohman. Tim diterima dan disambut dengan baik dan hangat oleh kepala Perpustakaan Pusat Bpk. Amrullah Hasbana bersama tim yang terdiri dari para pustakawan, koordinator layanan teknis, koordinator layanan pemustaka, tenaga IT serta staf administrasi.

Dalam pemaparan yang disampaikan oleh kepala Perpustakaan UIN Syarif Hidayatulloh Jakarta, Amrullah Hasbana, dijelaskan point-point penting tentang manajemen kinerja SDM diantaranya, adanya jabatan koordinator dan sub koordinator dalam struktur organisasi yang membidangi layanan teknis dan layanan pemustaka. Perpustakaan diberikan kemandirian dalam pengelolaan pengadaan barang habis pakai dan barang persediaan dibawah koordinator layanan teknis. Sebagai institusi yang sudah BLU, kinerja dipantau melalui Indeks Kinerja Individu. Jenis staf terdiri dari PNS, pegawai tetap BLU, dan tenaga kontrak atau tenaga lepas. Pengembangan SDM dilakukan secara simultan dan berkelanjutan dengan mengikutsertakana dalam program pelatihan SDM dalam ebrbagai bidang. Peprustakaan mendapat dukungan pimpinan (Rektor dan warek) terkait optimalisasi kinerja layanan, pengadaan koleksi dan lainnya.

PAsca pemaparan dan diskusi, tim melanjutkan dengan visiting workshop dan services stand ke beberapa titik pusat kerja dan layanan diantaranya di bagian administrasi kepegawaian, kerumahtangganaan, preservasi, aplikasi teknologi, pengadaan dan layanan. Dalam visiting di beri kesempatan langsung praktik sederhana dan simulasi di tiap unit kerja yang tersedia sekaligus mempelajari perlengkapan dan peralatan yang dibutuhkan. Ujung dair kegiatan ini dilanjutkan dengan penandatanganan naskah persetujuan Kerjasama Memorandum of Agreement (MoA) antar perpustakaan UIN Prof. Kiai Haji Saifuddin Zuhri Purwokerto dengan Perpustakaan UIN SYarif Hidayatulloh Jakarta. Melalui Kerjasama ini disepakati rencana kegiatan dan umpan balik antar kedua perpustakaan dalam rangka bekerjasama yang saling menguntungkan dalam pelayanan informasi dan koleksi maupun pengelolaan perpustakaan.(AN)

 


HOME